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Reference Manager - Software für wissenschaftliches Literaturmanagement für Forschung, Lehre und Entwicklung!
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Warum überhaupt digitales Literaturmanagement?
Wissenschaftliche Fachliteratur wird heutzutage über das Internet oder CD-ROMs recherchiert. Fachinformations-Datenbanken werden mittlerweile von unterschiedlichsten kommerziellen Datenbankanbietern angeboten. Die aus diesen Datenbanken extrahierten Informationen bedürfen einer Weiterverarbeitung, um Literaturrecherchen nicht mehrmals wiederholen zu müssen und um einmal gesuchte Fachliteratur aktuell und direkt verfügbar zu haben. Ein konsequent eingesetztes System zum Literaturmanagement wie Reference Manager erleichtert die wissenschaftliche Quellenarbeit wie auch die Informationsrecherche zunehmend.
Was macht das Literaturmanagement-Programm Reference Manager?
Reference Manager integriert drei Funktionen in einem Programm: Literatursuche und Import in eine eigene Datenbank, Verwaltung recherchierter Literatur und Formatierung von eigenen Veröffentlichungen in vorgefertigten Zitationsstilen (Autorenrichtlinien).
Wie arbeitet Reference Manager im Einzelnen?
1. Literaturrecherche und Import
Reference Manager bietet im Grunde 4 Möglichkeiten, Literaturinformationen aus Fachdatenbanken zu übernehmen:
- Über eine direkte Verbindungsdatei zu einer Datenbank. Beispielsweise kann die medizinische Datenbank PubMed/Medline direkt von Reference Manager aus durchsucht werden und die Rechercheergebnisse auf Knopfdruck in eine eigene Datenbank übernommen werden.
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- Über einen „Direct Export“ Button in einer Fachdatenbank. Die Recherche wird in der Fachdatenbank durchgeführt und mittels Knopfdruck auf den Button „Direct Export“ werden die Daten in Reference Manager übertragen.
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- Über einen Importfilter, der in Reference Manager enthalten ist. Die Recherche wird auch hier in der Fachdatenbank durchgeführt. Das Rechercheergebnis wird als TXT-Datei gespeichert und mittels eines Importfilters per Knopfdruck übernommen. Reference Manager stellt Hunderte von solchen Importfiltern vorkonfiguriert zur Verfügung.
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- Über eine manuelle Eingabe.
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2. Literaturverwaltung
Der Reference Manager verwaltet unterschiedlichste Dokumenttypen wie z. B. Zeitschriftenartikel, Bücher, elektronische Quellen, Dissertationen, Video-Aufnahmen usw. Neben der bibliografischen Information gibt es Felder für die Verschlagwortung, Abstract, eigene Anmerkungen und frei definierbare Felder. Datensätze können auch mit externen Quellen oder Dokumenten verlinkt werden. Fünf solcher Felder stehen zur Verfügung, um auf Quellen im Internet, auf PDF-Dateien oder andere Dateitypen zu verweisen. Der Reference Manager eignet sich daher für den Aufbau einer Literaturdatenbank mit Volltextzugriff.
Die eigentliche Datenbank ist in Tabellenform aufgebaut. Das Layout und die Ansicht der Datenbank kann weitgehend individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Zahl und Anordnung der angezeigten Tabellenfelder können selbst bestimmt und modifiziert werden.
Die Reference Manager-Datenbank ist voll durchsuchbar. Relevante Referenzen können über eine Suchabfrage über einzelne Datenbankfelder (z.B. Author, Keyword etc.) schnell gefunden werden. Mittels der Operatoren AND, OR und NOT lassen sich komplexe Suchstrategien konstruieren. Diese Suchabfragen können abgespeichert und wieder aufgerufen werden.
3. Zitierung und Literaturverzeichnis in Publikationen
Eine besondere Erleichterung bietet Reference Manager beim Publizieren. Aus der Textverarbeitung kann in der eigenen Referenzdatenbank recherchiert und die Literaturreferenzen direkt in den eigenen Text eingefügt werden. Während des Schreibens werden entsprechend einer vorher ausgewählten Autorenrichtlinie Zitate und Literaturverzeichnis automatisch formatiert. Im Reference Manager sind über 1.000 solcher Richtlinien wissenschaftlicher Fachzeitschriften und –verlage und Gesellschaften integriert.
Systemvoraussetzungen
Windows 2000/XP und Vista
Sprachversion
Englisch
Ergänzende Software für das Literaturmanagement
Literaturmanagement-Software EndNote: Das 2. Literaturmanagement Programm neben Reference Manager aus dem Hause Thomson ResearchSoft.
Datenvisualisierungs-Software RefViz: Qualifzieren Sie die Suchergebnisse Ihrer Literaturrecherchen mit der Datenvisualisierungs-Software RefViz.
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